Platvormi läbivate andmete salvestamine

Platvormi kaudu toimub veoselehtede ja nendega seonduva info vahetamine. Osa sellest infost on mõeldud ainult adressaadile ja võib olla konfidentsiaalse iseloomuga (nt. kaupade hinnad või isikute andmed) - sellist infot ei tohi platvormi andmebaasidesse ega logidesse maha salvestada. See info saab olema andmevahetuse ajal krüpteeritud ning pole seetõttu platvormile nähtav.

Veoselehtedega seondub siiski ka avalikku infot, mida läheb vaja veoselehtede leidmiseks või anonüümse statistika koostamiseks. See info on:

• e-CMR teenuse pakkuja nimetus/kood

• eCMR koostaja (kauba omanik, ekspediitor?) ja koostamise aeg

• Vedaja (kes vastutab saadetise eest veo ajal)

• Laadimise koht ja aeg

• Väljasõidu aeg

• Kauba nimetus (eraldi märkus ohtliku kauba osas; segakaubad, kui tegu on mitme saadetisega samas autos)

• Kauba kaal (kogukaal mitme eCMR puhul)

• Check-in logid (koht, aeg, laevaoperaator)

• Kontrolli aeg (juhul, kui on tegemist politsei või tolli poolt tehtud päringuga)

• Kauba mahalaadimise koht ja aeg (eCMR lõpetamine)

• eCMR tühistamise koht ja aeg (enne väljasõitu - tühistamise sõnumi kood, koht ja aeg)

Siia võib lisanduda veel teadete infot, mis on vajalik kontrollorganitele või teistele eCMR teenusepakkujatele (n. piirületus, veduki vahetus, ümberlaadimine, vedaja vahetus jms).

Tulevikus salvestame andmeid platvormi andmebaasi vaid juhul, kui see on vajalik ühest standardist teise üleviimiseks, sadamas check-in tegemiseks, võibolla ka statistikaametile esitamiseks (sel juhul teeme päringu ise nende eest ja andmed konverteeritakse XBRL kujule. Ka sel puhul on tegemist ühest standardist teise üleviimisega. Selles osas on veel vaja analüüsi:

• kas see on andmete omanikele vastuvõetav

• kas sellise info mahasalvestamine toimub igal juhul või ainult siis, kui andmete omanik on andnud selleks loa

• millised nõuded tekivad platvormile ja selle käitajale selliste andmete salvestamisel